فوائد إصدار الشهادات CTPAT لمستوردي الولايات المتحدة

يمكن للشركات التي تستورد بضائع إلى الولايات المتحدة أن تستفيد بشكل كبير من كونها عضوًا في CTPAT، أو شراكة الجمارك ضد الإرهاب. لكي تصبح عضوًا في CTPAT، يجب على المتقدم أن يثبت أنه يفي بمعايير الأمان في البرنامج ويحصل على شهادة CTPAT. توضح هذه المقالة ماهية CTPAT، وكيف يمكن لشركة أن تحصل على شهادة CTPAT، وكيف يمكن لكونها عضوًا في CTPAT أن يفيد عملك.

ما هو CTPAT؟

CTPAT هو برنامج شراكة بين القطاعين العام والخاص يهدف إلى تعزيز سلاسل التوريد الدولية وتحسين أمن الحدود الأمريكية. تم تأسيسه في عام 2001، وقد نما وتطور باستمرار لتحسين أهدافه. يعتمد الإطار القانوني للبرنامج ومتطلبات الإشراف عليه على قانون الأمن والمساءلة لكل ميناء لعام 2006. عندما تنضم منظمة إلى CTPAT، فإنها تبرم اتفاقًا للعمل مع حماية الجمارك والحدود الأمريكية (CBP) من أجل:

• حماية سلسلة التوريدات

• تحديد الثغرات الأمنية

• تنفيذ تدابير الأمان المحددة وأفضل الممارسات.

ما هو الغرض من CTPAT؟ تتمثل الفكرة الجوهرية لـ CTPAT في تعزيز التعاون المستمر بين حماية الجمارك والحدود الأمريكية والجهات الرئيسية في سلسلة التوريد الدولية (مثل المستوردين، الناقلين، المصنعين، الوسطاء الجمركيين المعتمدين ومصنفي الشحن). نظرًا لأن CBP لا يمكن أن تتحكم مباشرة في سلاسل التوريد الدولية، فإن العمل مع مجموعة من الشركات في القطاع الخاص من خلال CTPAT يمكن أن يمكنها من تقديم مستوى أعلى من أمن البضائع. وبالتالي فإن الهدف الرئيسي لـ CTPAT هو تيسير حركة وتجارة التجارة الدولية من خلال التعاون بين حماية الجمارك والحدود الأمريكية وأعضاء مجتمع التجارة الدولية. ومع ما يقرب من 25 مليون حاوية تصل إلى الولايات المتحدة سنويًا عبر البر والجو والبحر، فإن أهمية هذا التعاون لا يمكن المبالغة في تقديرها.

من يمكنه الحصول على شهادة CTPAT؟

ما هي الشركات التي يمكن أن تكون أعضاء في CTPAT؟ من سبعة مشاركين في البداية عام 2011، نما CTPAT ليضم أكثر من 11,400 شريكًا معتمدًا اليوم. وتشمل هذه الشركات أكثر من 52% من البضائع (بحسب القيمة) الواردة إلى الولايات المتحدة وتشمل:

• المستوردون/المصدرون الأمريكيون

• الناقلون البريين بين الولايات المتحدة وكندا

• الناقلون البريين بين الولايات المتحدة والمكسيك

• الناقلون السككيون والبحريون

• الوسطاء الجمركيون الأمريكيون المعتمدون

• الولايات المتحدة سلطة الموانئ البحرية/مشغلو المحطات

• المجمعون اللوجيستيون الأمريكيون

• الوسطاء النقل البحري والناقلون العموميون بدون تشغيل

• المصنعون المكسيكيون والكنديون

• الناقلون المكسيكيون للنقل الطويل

المشاركة في CTPAT تطوعية ومجانية. العضوية في CTPAT مفتوحة للمنظمات التي يمكنها إظهار التفوق في ممارسات الأمان على سلسلة التوريد والتي لم تشهد أية أحداث تتعلق بالأمان. يعتبر أعضاء CTPAT المعتمدون ذوي مخاطر منخفضة، وهم أقل عرضة للفحص في المنافذ الأمريكية.

هل يوجد فرق بين شهادة CTPAT وعضوية CTPAT؟ لا، الفارق فقط في الصياغة. بينما يعتبر CTPAT شراكة منظمات الأعضاء وليس "برنامج إصدار الشهادات" بالمعنى الدقيق للكلمة، إلا أن عبارة "شهادة CTPAT" تُستخدم بشكل شائع لوصف عملية الحصول على العضوية في CTPAT. يمكن الإشارة إلى شركة تشارك في CTPAT على أنها "عضو CTPAT" أو "شريك CTPAT" أو "معتمد CTPAT". جميع هذه التعريفات تحمل المعنى نفسه.

كيف يمكنني تحقيق شهادة CTPAT؟

ما هو عملية شهادة CTPAT؟ لكي تحصل شركة على شهادة من CTPAT، يجب عليها اتباع الخطوات التالية:

1. مراجعة معايير الأمان الدنيا لـ CTPAT لتحديد أهلية منظمتها للبرنامج. لاحظ أن متطلبات الأهلية المختلفة تنطبق على أنواع مختلفة من الأعمال: لذا تأكد من اختيار نوع عملك من القائمة.

2. تقديم طلب أساسي عبر نظام بوابة CTPAT

3. إكمال ملف الأمان في سلسلة التوريد لشرح كيفية تلبية شركتك للمعايير الأمنية الدنيا لـ CTPAT. لاحظ أنه للقيام بذلك، يجب أن تكون قد أكملت بالفعل تقييم المخاطر: بشكل مستقل، أو من خلال تدقيق CTPAT مقدم من طرف ثالث مؤهل.

بعد إكمال الطلب وملف الأمان لسلسلة التوريد، سيقوم متخصص في أمان سلسلة التوريد لـ CTPAT بمراجعة ما أرسلته وإصدار قرار خلال 90 يومًا. من المهم أيضًا أن تلاحظ أنه بعد الاعتماد بنجاح، ستحتاج شركتك لإجراء التحقق من CTPAT في غضون عام واحد. يتضمن هذا عملية مراجعة لإجراءات أمان سلسلة التوريد لشركتك، ويتم ذلك بواسطة فريق يتكون من ممثلي شركتك ومتخصصي أمان سلسلة التوريد لـ CTPAT. يمكن أن يشمل عملية التحقق زيارة واحدة أو عدة زيارات تحقق. كيف يتم إجراء تقييم المخاطر؟ يطلب تقييم المخاطر كجزء من الطلب للانضمام إلى CTPAT، ويجب أن يجرى على الأقل سنويًا بعد ذلك (أكثر للشركات وسلاسل التوريد التي تعتبر أنها ذات مخاطر أعلى). قائمة دليل CBP الرسمي لعملية تقييم المخاطر لـ CTPAT خمس خطوات رئيسية:

1. تخطيط تدفق الشحنات/البيانات والتحكم، والذي يتضمن تحديد الشركاء التجاريين (سواء كانوا متورطين بشكل مباشر أو غير مباشر) وكيفية تنقل الشحنات عبر سلسلة التوريد (بما في ذلك دول الأصل ونقاط العبور ووسائط النقل)

2. تقييم وتصنيف التهديدات مع التركيز على الإرهاب، التهريب، الاتجار بالبشر، التهديدات الزراعية والعامة، الجريمة المنظمة، وأي ظروف في الدول/المناطق في سلسلة التوريد الخاصة بك قد تعزز مثل هذه التهديدات

3. تقييم الثغرات الأمنية يُجرى وفقًا لـ معايير الأمان الدنيا لـ CTPAT، والذي يتضمن تحديد أي جوانب من سلسلة التوريد الخاصة بك قد يرغب إرهابي أو مجرم في الوصول إليها (يمكن أن تكون بيانات، شحن، معلومات عن الشركة، إلخ)، ثم تحديد الضعف في إجراءات شركتك التي يمكن أن تسمح بذلك.

4. خطة عمل مكتوبة لمعالجة الثغرات الأمنية، تشمل آليات لتسجيل الضعف المكتشف، الأطراف المسؤولة عن معالجة المشاكل، والجداول الزمنية للإجراءات، مع متابعة وتقارير لاحقة.

5. توثيق الإجراء حول كيفية إجراء تقييم المخاطر، بما في ذلك المراجعات المنتظمة والتعديلات (على الأقل سنوياً).

على الرغم من عدم وجود ما يمنعك من إجراء تقييم المخاطر بشكل مستقل، إلا أن العملية يمكن أن تكون معقدة للغاية وتستهلك وقتًا طويلاً، خاصة بالنسبة للشركات ذات سلاسل التوريد الدولية. لهذا السبب تختار العديد من الشركات التي تسعى لعضوية CTPAT أن تستعين بخدمات مزودين من جهات خارجية لديهم خبرة في معايير CTPAT. توفر مراجعة سلسلة التوريد لـ CTPAT معلومات موضوعية لك بشأن حالة أمان سلسلة التوريد الخاصة بك، وهو أمر أساسي لإكمال تقييم المخاطر الخاص بك. يمكن لأخصائي الامتثال لـ CTPAT العمل معك أيضًا لمساعدة شركتك في معالجة الثغرات في سلسلة التوريد الخاصة بك من أجل تلبية معايير CTPAT.

ما هي فوائد شهادة CTPAT؟

عندما تشارك في شراكة التجارة الجمركية ضد الإرهاب (CTPAT)، فإنك تنضم إلى تحالف يضم أكثر من 11,400 شريك تجاري. إنها فرصة رائعة لتأمين سلسلة التوريد الخاصة بك بينما تساعد في الوقت نفسه حماية الجمارك والحدود الأمريكية في مكافحة الإرهاب نحو تجارة عالمية آمنة ومأمونة. يمكن لعضوية CTPAT أن تحدث فرقًا حقيقيًا لاستوارداتك إلى الولايات المتحدة، من خلال حوافز مثل:

• تقليل عدد الفحوصات الجمركية: الشحنات من المستوردين المعتمدين في CTPAT تُدرج ضمن قيمة مخاطر أقل مقارنة بغير المشاركين في CTPAT، مما يقلل من احتمالية الفحص الجمركي، مما يترجم إلى رسوم أقل وسرعة أعلى في التسويق

• الأولوية في المعالجة: حتى إذا تم اختيار شحنتك للفحص الجمركي، فإن العملية تكون أسرع ويمكن تحريك الحاويات الخاصة بك قبل الشحنات غير الموجودة في CTPAT

• عمليات التفتيش ذات الأولوية بعد الطوارئ: في حالة إغلاق منفذ الدخول بسبب كارثة وطنية أو هجوم إرهابي، ستكون لشحنات أعضاء CTPAT أولوية الوصول عند إعادة الفتح

• الوصول إلى ممرات التجارة الحرة والآمنة (FAST): سماح بالتخليص الأسرع عبر الحدود البرية الأمريكية مع المكسيك وكندا

بالإضافة إلى ما سبق، يمكن لأعضاء CTPAT الاستفادة من:

• الاعتراف بوصفهم شريك موثوق من قبل الإدارات الجمركية الأجنبية

• الوصول إلى مكتبة CTPAT للمواد التدريبية

• الأهلية للبرامج التجريبية الأخرى للحكومة الأمريكية

• شبكة من الشركاء المعتمدين من CTPAT

• زيادة التنافسية والسمعة كعمل تجاري ذو سلسلة إمداد آمنة

باختصار، فإن المشاركة في CTPAT هي مكسب للطرفين، لأنها تجعل سلسلة التوريد الخاصة بك أكثر أمانًا، وقابلة للتنبؤ وفعالة من حيث التكلفة، بينما تساهم أيضًا في أمان التجارة على مستوى العالم.

كيف يمكن لـ QIMA المساعدة في اعتماد CTPAT؟

بغض النظر عن مدى امتداد سلسلة التوريد الخاصة بك، يمكن لموظف تدقيق من QIMA أن يكون في الموقع خلال 48 ساعة لإجراء تدقيق CTPAT سيزودك بمعلومات دقيقة وشاملة لتقييم مخاطر CTPAT الخاص بك. يتمتع مدققو QIMA بمعرفة متعمقة ومحدثة بمتطلبات التوافق مع CTPAT. في نهاية التدقيق، نقدم لك تقريرًا مفصلًا يوفر تقييمًا شاملاً لنقاط القوة ونقاط الضعف الأمنية لسلسلة التوريد الخاصة بك، بما في ذلك النتائج المحددة وخطة العمل التصحيحية. بناءً على الطلب، سيعمل خبراء QIMA معك على مجالات محددة من أمان سلسلة التوريد الخاصة بك لمساعدتك على تلبية متطلبات CTPAT وتحسين سلسلة التوريد الخاصة بك. قم بجدولة تدقيق CTPAT الخاص بك بسهولة من منصتنا عبر الإنترنت أو اتصل بنا لمعرفة المزيد.