اعتبارات الامتثال الرئيسية للعلامات التجارية التي تقوم بالتوريد من المصانع الصغيرة في الصين

مقدم من تشارلز كوليتا، مجموعة فورستار نائب الرئيس الأول للجودة والامتثال

استناداً إلى 15 عاماً من الخبرة في العمل المباشر مع أكثر من 1000 مصنع صيني، قدم تشارلز كوليتا، نائب الرئيس الأول لضمان الجودة والامتثال في شركة تجارية كبرى هي مجموعة فورستار، لمحة عامة عن التحديات الرئيسية التي قد تواجهها العلامة التجارية أو المشتري عند التوريد من المصانع الصغيرة في الصين، واستراتيجيات التغلب عليها.

أبرز الملامح:

• مزايا وعيوب التوريد من مصنع صغير في الصين

• تحديات الامتثال التي ينطوي عليها العمل مع مصنع صغير

• حلول عملية وأفضل الممارسات لضمان الامتثال في سلسلة التوريد الخاصة بك

في حين أن الامتثال البيئي في التصنيع يمثل تحديًا عالميًا، كما أن وجهات التوريد في آسيا معرضة بشكل خاص لمخاطر الامتثال البيئي، فإن المصانع الصغيرة في الصين تواجه مجموعة من التحديات الفريدة، بسبب نماذج الأعمال والتصنيع المقبولة عمومًا في البلاد.

يُعرَّف المصنع الصغير في الصين بأنه منشأة يعمل بها أقل من 100 عامل. ويوجد حاليًا أكثر من 10,000 مصنع من هذا النوع في الصين، وهي جزء من سلاسل التوريد لكل بائع تجزئة رئيسي في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي، سواء كان التوريد مباشرة، أو من خلال وسطاء أو شركات تجارية، أو كمقاولين من الباطن من المستوى الثاني، أو كمقاول من الباطن للسلع النهائية (وغالبًا ما يحدث هذا الأخير دون علم المشتري). وبشكل أساسي، إذا كانت العلامة التجارية أو بائع التجزئة يورد من الصين، فإن وجود مثل هذه المصانع الصغيرة في سلسلة التوريد الخاصة بها هو عملياً ضمانة.

هناك عدد من المزايا للعمل مع المصانع الصغيرة مباشرة:

• تسمح مرونة الإنتاج والانفتاح على الأفكار أو العمليات الجديدة للمشتري بتجربة الطلبات وتعديلها بشكل سريع

• تسمح حصة كبيرة من العمل اليدوي بتوفير التكاليف

• سرعة إنتاج عالية من خلال الاعتماد على شبكة من "

  المصانع الشقيقة

  "

• قد يكون موقع المصنع مناسبًا بشكل خاص للخدمات اللوجستية للمشتري

تحديات الامتثال الملازمة للمصانع الصغيرة في الصين

على الرغم من جميع المزايا المذكورة أعلاه، فإن العمل مع المصانع الصغيرة يأتي أيضًا مع مجموعة من تحديات الامتثال.

اعتبارات السعر/التكلفة

في المصانع الصغيرة، تعتمد الربحية في المصانع الصغيرة على هوامش الربح الصغيرة جدًا والإنتاج السريع - بينما يُنظر إلى الالتزام بلوائح الامتثال الأجنبية على أنه مجرد تخفيض في الأرباح.

التوثيق

تشتهر المصانع الصغيرة بافتقارها إلى التوثيق والتتبع الورقي. وغالبًا ما يتم الاحتفاظ بالوثائق يدويًا، مما يجعل المعالجة والترجمة أكثر صعوبة. وبالإضافة إلى ذلك، قد تحتفظ المصانع الصغيرة بمجموعتين من السجلات، واحدة للإبلاغ الرسمي والأخرى تعكس الوضع الحقيقي.

نقص المعرفة الفنية/الموظفين الفنيين

في معظم الحالات، لن يكون لدى المصنع الأصغر حجمًا شخص أو قسم للامتثال. في الواقع، في معظم الأحيان، لن يكون لدى مدير المصنع ومالكه معرفة أو فهم كبيرين بشأن الامتثال البيئي. عند التوريد من مصنع صغير في الصين، يجب على المشتري أن يكون مستعدًا لتثقيف المورد بشأن جميع الأمور المتعلقة بالامتثال البيئي والكيميائي.

"تحت الرادار"

على الرغم من أن الحكومة الصينية تتخذ إجراءات صارمة ضد بعض اللوائح البيئية، إلا أنه في كثير من الأحيان لا يتم فحص المصانع الصغيرة. وفي كثير من الأحيان، يسمح الفساد على المستوى المحلي أيضًا لهذه المصانع بالتحليق تحت الرادار.

التعاقد من الباطن

يمكن للمصانع الصغيرة أن تظل مرنة في الإنتاج لأنها تحتفظ "بشبكة" من المصانع الشقيقة التي يمكن أن تساعد في الإنتاج. وغالباً ما لا يكون ذلك واضحاً للمشتري أو يكون انتهاكاً لمتطلبات المشتري.

الشراء الفوري

قد يكون من الصعب الحفاظ على السيطرة على مشتريات المواد الخام وإصدار الشهادات لأن المصانع الصغيرة غالبًا ما تشتري المواد من السوق الفورية.

أفضل الممارسات لتحقيق الامتثال عند التوريد من المصانع الصغيرة في الصين

• توفير الحوافز المناسبة:

  بالنسبة لصاحب مصنع صغير، فإن لوائح الاتحاد الأوروبي أو الولايات المتحدة لن يكون لها وزن كبير، ولكن معرفة أن الامتثال لها سيجذب الأعمال من كبار المشترين سيكون أكثر فعالية

• التدريب:

  ويشمل ذلك التدريب الخارجي والداخلي على حد سواء، حيث يجب أن يكون موظفو الشراء مستعدين لشرح تعقيدات الامتثال لإدارة المصنع

• الشراكة:

  تطوير علاقة جيدة مع المصنع أمر بالغ الأهمية لبناء الثقة. ومن الأرجح أن تكون الإدارة أكثر انفتاحاً بشأن المشاكل إذا كان بإمكانها أن تتوقع تعاوناً وليس عقاباً من المشتري

• الاجتهاد/البصيرة:

  يجب أن يكون المشتري مستعدًا للعمل كمدير للامتثال للمصانع، لأنها عادةً ما تفتقر إلى المعرفة اللازمة للامتثال. ويجب أن يكون أي مدققين يتم إيفادهم إلى المصنع على دراية بقضايا الامتثال الخاصة بنوع المصنع والصناعة والسوق، بما في ذلك أي علامات حمراء للتعاقد من الباطن.