دليل لمتطلبات تدقيق BSCI

ضمان نجاح تدقيق BSCI يعتمد على فهم المعايير المحددة التي يقيِّمها التدقيق.

يشرح هذا الدليل متطلبات تدقيق BSCI، مع تفصيل المجالات الرئيسية للتقييم وتقديم دليل واضح لمساعدتك على التحضير. من فهم حقوق العاملين وبروتوكولات السلامة إلى إدارة البيئة وممارسات العمل الأخلاقية، يزوِّدك هذا المورد بالقدرة على التنقل في عملية تدقيق BSCI بثقة.

فهم دليل نظام amfori BSCI

دليل نظام amfori BSCI هو مصدر أساسي للأعضاء في amfori (العلامات التجارية وتجار التجزئة) الذين يتطلعون لتحسين المسؤولية الاجتماعية في سلاسل التوريد الخاصة بهم، والشركاء التجاريين (الموردين) الذين يجرون عمليات تدقيق BSCI. تم تحديث الدليل في 25 سبتمبر 2023، وهو مُصمم في أربعة أجزاء، يخصص كل منها لأصحاب المصلحة المختلفين مثل أعضاء amfori، الشركاء التجاريين، شركاء المراقبة، والمدققين.

• الجزء الأول: نهج العناية الواجبة من amfori BSCI

  • الغرض: يقدم إرشادات حول نهج العناية الواجبة، مؤكداً على الامتثال للمعايير الدولية و مدونة سلوك BSCI. يتضمن أدوات عملية لممارسات العمل المسؤولة.

  • الجمهور المستهدف: أعضاء amfori وشركائهم التجاريين.

• الجزء الثاني: نهج مراقبة amfori BSCI

  • الغرض: يوضح عملية المراقبة بالكامل، من الجدولة إلى المتابعة. هذا الجزء سيكون الأكثر فائدة لفهم متطلبات التدقيق.

  • الجمهور المستهدف: أعضاء amfori، والشركاء التجاريين، وشركاء المراقبة، وأفراد المراقبة.

• الجزء الثالث: إرشادات تفسير تدقيقات amfori BSCI

  • الغرض: يساعد على فهم استبيان تدقيق BSCI وتفسير نتائج المراقبة.

  • الجمهور المستهدف: أعضاء amfori وأفراد المراقبة.

• الجزء الرابع: إرشادات amfori BSCI للشركاء التجاريين

  • الغرض: يوضح الموارد المتاحة للشركات التي تشارك في amfori BSCI. يشرح أنواع الوثائق والإرشادات المقدمة، جنبًا إلى جنب مع التوقعات المحددة لكل مجال أداء.

  • الجمهور المستهدف: الشركاء التجاريون.

يرافقه 18 وثيقة إرشادية، يوفر الدليل إطارًا عمليًا لتطبيق ممارسات العمل الأخلاقية وضمان الامتثال لمدونة سلوك BSCI.

لمزيد من المعلومات، اطلع على دليل نظام amfori BSCI.

المجالات الرئيسية التي يتم تقييمها في تدقيق BSCI

يقيم تدقيق BSCI التزام الشركة بالمسؤولية الاجتماعية عبر عدة مجالات. تعتبر مدونة سلوك BSCI الأساس لهذه المجالات التقييمية. تحدد ثلاثة عشر مبدأً أساسيًا تتحول إلى توقعات محددة تتعلق بممارسات العمل الأخلاقية، سلامة العمال، والمسؤولية البيئية (المعروفة باسم المجالات الثلاثة عشر للأداء، أو PAs).

إليك تفصيل المتطلبات الرئيسية التي يتم تقييمها في تدقيق BSCI:

نظام الإدارة الاجتماعية وتأثير التسلسل:

• يجب عليك تبني ونشر سياسات حقوق الإنسان بما يتماشى مع تعقيد وحجم العمليات، ويجب أن يتم الموافقة عليها على أعلى المستويات.

• يتطلب تنفيذ نظام إدارة العناية الواجبة المستند إلى المخاطر، والمصمم بشكل يتناسب مع نموذج العمل ومتوافق مع المبادئ التوجيهية للأمم المتحدة بشأن الأعمال وحقوق الإنسان (UNGPs).

• يجب دعم مدونة سلوك BSCI بشكل نشط في جميع وظائف الشركة وأن يتم إبلاغها إلى جميع الشركاء التجاريين وأصحاب المصلحة ذوي الصلة.

• يجب إنشاء برامج تدريب لدمج ممارسات العمل المسؤولة والحساسة للجنس، ونشر هذه المبادئ إلى جميع الشركاء.

• يجب السعي لتحقيق التحسين المستمر في الامتثال من خلال الاستراتيجيات والعمليات والموارد المناسبة.

مشاركة وحماية العمال:

• إنشاء والحفاظ على ممارسات إدارة مسؤولة وحساسة للجنس تشمل جميع العمال وممثليهم.

• تطوير وإبلاغ أهداف طويلة المدى لحماية العمال كما هو موضح في مدونة BSCI.

• تنفيذ آليات التظلم الفعالة على مستوى العملية، المتاحة باللغات ذات الصلة والقادرة على معالجة مشاكل في نطاقات الاختصاص المختلفة.

حرية التجمع والمفاوضة الجماعية:

• احترام حقوق العمال في تشكيل والانضمام إلى النقابات العمالية والمفاوضة الجماعية دون تمييز.

• ضمان تمثيل وتفاعل ذو مغزى لممثلي العمال دون تدخل.

عدم التمييز أو العنف أو التحرش:

• الحفاظ على بيئة عمل حيث يتم معاملة جميع العمال بكرامة واحترام، بعيدًا عن أي شكل من أشكال العنف أو التحرش أو التمييز.

• تنفيذ إجراءات تأديبية مكتوبة، يتم توصيلها للعمال بلغة يمكنهم فهمها.

الأجر العادل:

• ضمان الامتثال لقوانين الحد الأدنى للأجور أو المعايير الصناعية، أيهما أعلى، والسعي نحو دفع الأجر المعيشي.

• يجب دفع الأجور بانتظام، في الوقت المحدد، وبالعملة القانونية.

ساعات العمل اللائقة:

• الالتزام بالمعايير الوطنية والعالمية المتعلقة بساعات العمل، مع الاستثناءات فقط كما هو محدد من قبل منظمة العمل الدولية.

• يجب أن يكون الوقت الإضافي طوعيًا ويعوض بمعدل إضافي.

الصحة والسلامة المهنية:

• إنشاء بيئة عمل آمنة وصحية، مع تقييم وتخفيف المخاطر بفعالية.

• توفير التدريب المنتظم على الصحة والسلامة المهنية وضمان الوصول إلى المرافق الطبية اللازمة.

حماية البيئة:

• تنفيذ نظام إدارة بيئية قائم على المخاطر لمعالجة تأثيرات العمليات على البيئة.

السلوك الأخلاقي في الأعمال:

• حظر أعمال الفساد أو الابتزاز أو الاختلاس أو الرشوة وتطوير أدوات للكشف عن مثل هذه الأنشطة ومنعها.

• ضمان الشفافية في العمليات والامتثال لقوانين الخصوصية وحماية البيانات.

تعرف على المزيد حول مدونة سلوك BSCI: ما هي مدونة سلوك amfori BSCI؟ دليل للامتثال مع amfori BSCI

نظام تصنيف تدقيق BSCI

لا يتم عادةً تقييم تدقيقات BSCI كمقبول/مرفوض. بدلًا من ذلك، يوضح تقرير التدقيق مستوى الامتثال للمورد في كل مجال أداء ويوفر درجة.

يستخدم amfori BSCI نظام الحروف والنسب المئوية لتمثيل التقييم العام والمناطق الفردية للأداء (PAs):

• A (جيد جدًا): 86% - 100% - يظهر التزامًا قويًا مع حاجة قليلة للمتابعة.

• B (جيد): 71% - 85% - يشير إلى مستوى جيد من الامتثال ويسمح بتحسين مستمر دون تدخل فوري.

• C (مقبول): 51% - 70% - يتطلب خطة تحسين مستمر مع إجراءات واضحة في غضون 60 يومًا. من المحتمل وجود متابعة المراقبة.

• D (غير كافٍ): 30% - 50% - يسلط الضوء على المناطق التي تحتاج إلى تحسين كبير. يلزم خطة مع إجراءات تصحيحية في غضون 60 يومًا، مع متابعة المراقبة.

• E (غير مقبول): 0% - 29% - يشير إلى وجود نواقص خطيرة. خطة العمل التصحيحية إلزامية في غضون 60 يومًا، مع متابعة المراقبة المخططة.

يتم تحديد درجة التدقيق من خلال إجابات المدققين على أسئلة محددة أثناء عملية التقييم. يتم الإجابة على كل سؤال بناءً على حكم المدقق المهني، مما يعكس مستوى الامتثال الملاحظ في ممارسات وإجراءات الشركة. يمكن أن تكون الإجابات:

• نعم: تُعطى هذه الإجابة عندما يجد المدقق الأدلة المقدمة من الشركة مُرضية ومتوافقة تمامًا مع معايير التدقيق.

• لا: تُختار هذه الإجابة عندما تكون الأدلة غير مُرضية، مما يشير إلى عدم الامتثال أو انحراف كبير عن المعايير المطلوبة.

• جزئيًا: تُختار هذه الخيار عندما يجد المدقق أن بعض الأدلة تلبي المعايير ولكنها ليست كافية لضمان نعم كاملة. وهذا يشير إلى أنه بالرغم من ملاحظة بعض الامتثال، فإن التحسينات لا تزال مطلوبة.

قد تتضمن نتائج التدقيق تحديد المجالات التي توجد فيها انحرافات طفيفة أو كبيرة. سيحدد التقرير خطط العمل التصحيحية التي يجب تنفيذها لتحقيق الامتثال الكامل مع مدونة سلوك BSCI.

تعرف على المزيد في القسم 2 من دليل نظام amfori BSCI، نهج مراقبة amfori BSCI.

ضمان التوافق لسلسلة التوريد مع متطلبات تدقيق BSCI

إليك خطوات عملية لمواءمة سلسلة التوريد مع متطلبات BSCI:

1. إجراء تقييم ذاتي أولي: قم بتقييم الممارسات الحالية مقابل مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ BSCI لتحديد الفجوات. شجع الموردين على استخدام أدوات التقييم الذاتي وقوائم التحقق المتاحة من خلال منصة amfori BSCI. تتضمن أدلة دليل نظام amfori BSCI أدوات التقييم الذاتي وقوائم التحقق.

2. تطوير خطة عمل: بناءً على نتائج التقييم الذاتي، قم بإنشاء خطة عمل تفصيلية لمعالجة الفجوات المحددة. حدد جداول زمنية واضحة ومسؤوليات لتنفيذ التغييرات اللازمة.

3. تدريب الإدارة والموظفين: تثقيف إدارتك وقوتك العاملة حول معايير BSCI وأهمية الامتثال. يجب أن يشمل التدريب ممارسات وسلوكيات محددة تدعم معايير العمل الأخلاقية واللوائح الأمنية والحماية البيئية. قم بإعداد شركائك التجاريين عن طريق إرسال مدونة قواعد السلوك المحدثة لـ amfori BSCI (محدثة اعتبارًا من 1 يناير 2023).

4. تعزيز العلاقات مع الموردين: اعمل بشكل وثيق مع الموردين لديك لضمان فهمهم لمتطلبات BSCI. قدم التدريب والدعم لمساعدتهم على الامتثال وأوضح أن الالتزام بهذه المعايير إلزامي لممارسة الأعمال مع شركتك.

5. تنفيذ المراقبة المنتظمة: إعداد آليات مراقبة منتظمة للتحقق من الامتثال لمعايير BSCI. قد يشمل ذلك عمليات تدقيق مجدولة، فحوصات غير معلنة، وجمع التعليقات من الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين. هذا مهم في مرحلة الإعداد وبعد التدقيق.

6. الاستعانة بمدقق طرف ثالث موثوق: اعقد شراكة مع مدقق طرف ثالث موثوق به ومعتمد مثل QIMA لإجراء تدقيقات BSCI وعمليات متابعة.

تعمل QIMA على تبسيط مسيرتك مع BSCI من خلال مدققين خبراء، دعم لإجراءات التصحيح، ومنصة عبر الإنترنت لتسهيل التواصل، إدارة الوثائق، والتقارير. يساعدك لوحة التحكم المخصصة للامتثال في QIMA على تقييم أداء الموردين، متابعة التقدم، وتصور كامل شبكة الإمداد الخاصة بك، مما يضمن الشفافية والتحكم في جهود الامتثال الخاصة بك.

تعرف على المزيد حول عمليات تدقيق BSCI مع QIMA، أو احجز تدقيقك اليوم.