ما هو تدقيق SMETA؟ شرح عمليات التدقيق التجاري الأخلاقي لأعضاء Sedex

في عالم حيث تُعتبر الممارسات الأخلاقية والمستدامة ليست مرغوبة فحسب، بل متوقعة، توفر عمليات تدقيق التجارة الأخلاقية لأعضاء Sedex (SMETA) مسارًا واضحًا لتحقيق هذه الأهداف. SMETA هو منهجية تدقيق أخلاقي تقيم الممارسات الأخلاقية والاجتماعية والبيئية للمنظمة في سلسلة التوريد الخاصة بها.

في هذه المقالة، سوف نستكشف تفاصيل عمليات تدقيق SMETA، والغرض منها، والفروقات الأساسية بين عمليات التدقيق ذات الركيزتين (٢) والأربع ركائز (٤). كما سنتناول الفوائد من إجراء تدقيق SMETA ونسلط الضوء على ما يبحث عنه المدققون خلال العملية.

ما هو تدقيق SMETA؟

SMETA، والذي يرمز إلى تدقيق التجارة الأخلاقية لأعضاء Sedex، هو منهجية تدقيق شاملة ومعترف بها على نطاق واسع. تم تطويرها بواسطة تبادل بيانات الموردين الأخلاقي (Sedex) لتقييم ورصد الممارسات التجارية الأخلاقية والمسؤولة في سلاسل التوريد العالمية. تقيم عمليات تدقيق SMETA جوانب مختلفة من عمليات الشركة، بما في ذلك العمل، والصحة والسلامة، والتأثير البيئي، والأخلاقيات التجارية.

تستند معايير SMETA بشكل راسخ على مدونة المبادرة الأخلاقية للتجارة (ETI)، والتي تستند بدورها إلى اتفاقيات منظمة العمل الدولية (ILO). تقدم اتفاقيات ILO إرشادات معترف بها دوليًا لممارسات العمل، مما يضمن ظروف عمل عادلة وإنسانية. بالإضافة إلى ذلك، تدمج عمليات تدقيق SMETA الامتثال للقوانين المحلية ذات الصلة، مما يلبي المتطلبات واللوائح الإقليمية المحددة. يجمع هذا المزيج من المبادئ العالمية والاعتبارات المحلية يجعل عمليات تدقيق SMETA أداة شاملة وقابلة للتكيف لتقييم التزام المنظمة بالممارسات التجارية الأخلاقية والمستدامة.

عمليات تدقيق SMETA ذات الركيزتين (٢) مقابل الأربع ركائز (٤)

يمكن إجراء عمليات تدقيق SMETA مقابل "ركائز" تدقيق اثنتين (٢) أو أربع (٤). بالنسبة لأي تدقيق SMETA، فإن الركيزتين (٢) في تدقيق الركيزتين، العمل والصحة والسلامة، ضروريتان. يقيم تدقيق الأربع (٤) ركائز سلسلة التوريد الخاصة بك مقابل ركيزتين إضافيتين: الأخلاقيات التجارية والبيئة.

تدقيق SMETA ذو الركيزتين (٢): يركز هذا النوع من التدقيق على معايير العمل والصحة والسلامة. يقيم امتثال الشركة لقوانين العمل وظروف العمل ولوائح الصحة والسلامة المهنية. وهو اختيار ممتاز للمنظمات التي ترغب في بدء رحلتها الأخلاقية أو تلك ذات النطاق المحدود من الاهتمام.

تدقيق SMETA ذو الأربع ركائز (٤): بالإضافة إلى معايير العمل والصحة والسلامة، يقيم تدقيق الأربع الركائز (٤) أيضًا أداء الشركة البيئي وأخلاقيات العمل. يوفر هذا التدقيق الشامل رؤية شاملة لممارسات المنظمة الأخلاقية والمستدامة. إنه مثالي للشركات الملتزمة بضمان الشفافية والسلوك الأخلاقي في جميع جوانب أعمالها.

لماذا الحصول على تدقيق SMETA؟

تُدفع قرار الخضوع لعملية تدقيق SMETA لأسباب متعددة وملحة:

تعزيز السمعة: يُظهر تدقيق SMETA التزام الشركة بالممارسات التجارية الأخلاقية والاستدامة. يمكن أن يعزز بشكل كبير سمعتها وجاذبيتها لأصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والمستثمرين والشركاء.

تقليل إجهاد التدقيق: تُعتبر عمليات تدقيق Sedex و SMETA علامات معترف بها دوليًا للسلوك الأخلاقي. يقلل الخضوع لتدقيق SMETA من الحاجة إلى عمليات منح شهادات متعددة وعمليات تدقيق أخلاقية. كما يمكن أن تساعد عمليات تدقيق SMETA في تحسين علاقات الموردين.

تحسين شفافية وكفاءة سلسلة التوريد: من خلال تحديد مجالات التحسين في ظروف العمل، وإجراءات السلامة، والتأثير البيئي، والسلوك الأخلاقي، يمكن لعمليات تدقيق SMETA أن تؤدي إلى تحسينات تشغيلية، وتوفير في التكاليف، وسلسلة توريد أكثر فاعلية.

كيف تعمل عملية تدقيق SMETA؟

أثناء عملية تدقيق SMETA، يجري المدققون المؤهلون تقييمًا شاملاً لمرافق وعمليات المنظمة المدققة. يركزون على المجالات الرئيسية، اعتمادًا على ما إذا كانت عملية تدقيق ذات ركيزتين (٢) أو أربع ركائز (٤). يهدف هذا إلى تقديم نظرة عامة عما يبحث عنه المراجعون:

معايير العمل: يقيم المدققون الامتثال لقوانين العمل، بما في ذلك ساعات العمل والأجور وعمالة الأطفال وحقوق العاملين. كما يقيمون فعالية آليات الشكاوى.

الصحة والسلامة: يفحص المدققون بروتوكولات السلامة وخطط الطوارئ والبيئة العامة في مكان العمل لضمان رفاهية الموظفين.

التأثير البيئي: في عمليات تدقيق الأربع ركائز (٤)، يحقق المدققون في الممارسات البيئية للشركة، بما في ذلك إدارة النفايات، واستخدام الموارد، والانبعاثات. يقيمون الالتزام باللوائح والمعايير البيئية.

الأخلاقيات التجارية: بالنسبة لعمليات تدقيق الأربع ركائز (٤)، يقوم المدققون بفحص أخلاقيات الأعمال للمنظمة، بما في ذلك إجراءات مكافحة الرشوة والفساد، وشفافية سلسلة التوريد، والالتزام بمدونات السلوك.

توجد أدوات SMETA إضافية (مدرجة أدناه)، مثل التقييمات الذاتية للموردين وتقييمات Sedex الافتراضية، التي يمكن استخدامها لدعم التقييم الأخلاقي لسلسلة التوريد لديك.

الأسئلة الشائعة

ما هي مدة صلاحية تدقيق SMETA؟ بعد إصدار تقرير تدقيق SMETA، يكون التقرير صالحًا لمدة 12 شهرًا. للحفاظ على الاستمرارية وتقليل المخاطر، يُنصح ببدء عملية حجز وإعداد التدقيق قبل حوالي 3-4 أشهر من انتهاء صلاحية تدقيقك.

ما هي تكرارية عمليات تدقيق SMETA؟ عادةً ما تُجرى عمليات تدقيق SMETA سنويًا، لكن التكرار الدقيق يمكن أن يختلف بناءً على الصناعة ومستوى المخاطر ومتطلبات المشترين. لا تفرض Sedex جدول تدقيق محدد، لذا غالبًا ما تتبع الشركات إرشادات عملائها.

ما هي تكلفة عمليات تدقيق SMETA؟ يتم حساب تكلفة تدقيق SMETA عادةً بناءً على معدل لكل رجل-يوم. وهذا يعني أن التكلفة الإجمالية ستعتمد على عدد الأيام اللازمة لإكمال التدقيق. يتراوح العدد المتوسط للأيام اللازمة لتدقيق SMETA من اثنين إلى خمسة. يمكن أن يختلف ذلك بناء على:

• عدد العمال: تتطلب الشركات الأكبر عمومًا مزيدًا من الوقت للتدقيق.

• عدد المباني: يمكن أن يؤدي تعدد المباني، بما في ذلك المستودعات ومرافق التخزين، إلى زيادة وقت التدقيق.

• المساحة الإجمالية للموقع: تحتاج المواقع الأكبر إلى مزيد من الوقت لتغطيتها.

• المتطلبات الخاصة: يمكن أن تؤثر المتطلبات المحددة من مالكي الموقع، مثل عمليات الإنتاج المعقدة أو الحواجز اللغوية، أيضًا على مدة التدقيق.

اتصل بـQIMA للحصول على عرض أسعار محدد لحالتك.

لماذا QIMA لعمليات تدقيق SMETA؟

عند اختيار QIMA كشريك تدقيق لك، فأنت تستفيد من خبرة واحدة من 51 شركة تدقيق شريكة معتمدة من SMETA. يضمن التزامنا بالممارسات الأخلاقية والاستدامة حصول منظمتك على أعلى معايير خدمات التدقيق، مما يعزز سمعتك ويضمن الامتثال ويحسن كفاءة سلسلة التوريد.

نحن نقدم عدة أدوات SMETA. وتشمل:

• استبيان التقييم الذاتي (SAQ اختصارًا)، حيث يمكنك أن تطلب من المورد تقديم تقييم ذاتي.

• تقييم افتراضي لـ Sedex - تقييم عن بُعد لأماكن العمل. حصلت QIMA على الموافقة لإجراء التقييمات الافتراضية، والتي يمكن أن تقلل من المخاطر عندما لا يكون الوصول الفيزيائي إلى المصنع ممكنًا.

• تدقيق SMETA لطرف ثالث - فحص حضوري حسب بروتوكول Sedex. QIMA معتمدة لإجراء عمليات تدقيق SMETA حضوريًا لكل من الركيزتين (٢) والأربع ركائز (٤).

• خطط العمل التصحيحية، وهي تُقدم حسب الحاجة بعد التدقيق الحضوري.

نحن نقدم أيضًا عددًا من العمليات التدقيق الأخلاقية الأخرى بناءً على المعايير الدولية، وبروتوكولاتنا الراسخة، ومتطلبات العملاء الخاصة.

تعرف على المزيد حول خدمات SMETA الخاصة بنا أو تواصل معنا اليوم.